TL;DR:
– Extrasul pentru autentificare este obligatoriu la actele notariale de transfer/constituire/modificare a drepturilor reale și este valabil 10 zile lucrătoare de la înregistrare.
– Extrasul pentru informare este o fotografie juridică la zi – nu are termen de valabilitate prestabilit, dar e folosit ca informare.
Ce este cartea funciară și ce este „extrasul”
Cartea funciară este registrul public care descrie imobilul (A), arată proprietarul și actul lui (B) și notează sarcinile/servituțile/ipotecile (C). Extrasul este documentul oficial care reproduce aceste informații la momentul generării.
Două tipuri de extrase
- Extras pentru informare – pentru verificări, due diligence, dosare administrative, bancă (fără autentificare).
- Extras pentru autentificare – solicitat de notar la vânzări, donații, ipoteci etc. „Blochează” cartea funciară pe perioada valabilității, pentru a evita înscrieri concurente.
Valabilitate și utilizare
- Autentificare: 10 zile lucrătoare din momentul înregistrării cererii. Se folosește doar la autentificarea actului pentru care a fost cerut.
- Informare: nu are termen fix; e „la zi” la data emiterii. Pentru proceduri electronice în administrație, extrasul electronic este recunoscut cu semnătură calificată.
Ce verifici într-un extras
- A. Date imobil – suprafață, categorie de folosință, adresă corectă.
- B. Proprietar – nume, actul juridic, cota, regim matrimonial.
- C. Sarcini – ipoteci, interdicții, servituți, litigii, notări de acțiuni, promisiuni, antecontracte.
- Observații – mențiuni care pot afecta vânzarea (ex.: notări litigiu, plângeri împotriva încheierii CF).
Întrebări frecvente
- Extrasul informativ „expiră”? Nu, dar informația se poate schimba; la tranzacție notarul folosește obligatoriu unul pentru autentificare.
- Pot cumpăra doar cu extras de informare? Nu, pentru autentificarea actului notarul va solicita extrasul pentru autentificare.
- Ce fac dacă găsesc o eroare? Urmează procedura de îndreptare a erorii materiale sau rectificare.
